BI Group «Ипотека Day»: Как 40 специалистов Event Group организовали грандиозный праздник для 1000+ гостей в Атырау
🎯 Задачи Мега-Проекта: Информативность + Вовлечение
В августе наша команда Event Group Atyrau реализовала знаковое событие: первый масштабный проект крупнейшего застройщика — BI Group — в Атырау, «Ипотека Day».
Это был вызов: собрать более 1000 жителей города под одной крышей Дворца молодёжи имени Абая. Наша ключевая задача состояла в том, чтобы уйти от формата сухой конференции. Нам нужно было создать яркое, динамичное и продуманное до мелочей мероприятие, которое бы сочетало глубокую информативную часть о продуктах BI Group с насыщенной развлекательной программой. Цель – сформировать мощный, позитивный имидж бренда и максимально вовлечь аудиторию.
⚙️ Масштабная Реализация: Сжатые Сроки и Командная Работа
Для успешного проведения события такого масштаба мы задействовали все ресурсы и экспертизу нашей команды:
- Концепция «Под Ключ»: Мы разработали полный концепт и детальный сценарий 8-часовой программы, обеспечив плавный переход от деловой части к развлекательной.
- Визуальный Магнит: Занялись декорационным и визуальным оформлением Дворца. Площадка должна была не просто выглядеть красиво, а транслировать масштаб и надежность бренда BI Group через грамотное использование брендированной и печатной продукции.
- Технический Блицкриг: Самая сложная часть – монтаж. В условиях сжатых сроков, команда из 40 специалистов Event Group Atyrau выполнила полное техническое оснащение (свет, звук, сценические конструкции) локации всего за 12 часов. Это требовало ювелирной логистики и безупречной координации.
- Развлекательный Блок: Мы взяли на себя букинг артистов и разработку шоу-программы. Интерактивы и выступления были подобраны таким образом, чтобы поддерживать высокий уровень энергии и праздничную атмосферу в течение всего дня.
- Идеальная Логистика: Мы обеспечили полную координацию и управление процессом на всех этапах, включая логистику для всей команды и подрядчиков. Наш штаб из более чем 40 специалистов работал как единый, четко отлаженный механизм.
✨ Результат: Праздник, который Продал Идею
За 8 часов активной и насыщенной программы, участники «Ипотека Day» не просто получили исчерпывающую информацию обо всех ипотечных программах и возможностях от BI Group. Они стали частью яркого, запоминающегося события.
Гости насладились атмосферой праздника, получили положительные эмоции от интерактивов и шоу, что напрямую повлияло на позитивное восприятие бренда. Мы успешно доказали, что даже финансово-информативное мероприятие может быть динамичным, вовлекающим и по-настоящему масштабным событием города.
